Pengertian dan Mengetahui Fungsi Microsoft Excel 2007 ~ BELAJAR KOMPUTER

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporatio makanan rinagn Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.

Memulai menggunakan Word 2007

Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1). Klik menu START pada taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
Status Bar, Status lembar kerja anda.
Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Mengenal Elemen Jendela Word

1. Menu Bar
Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data - Review – View.

1.1. Home

Pengertian dan Mengenal Fungsi Microsoft Excel 2007

Clipboard

Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy : Menyalin ke clipboard
Format Painter : Melakukan copy format

Font

Font Selection : Mengganti jenis huruf
Font Size : Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Border : Membuat garis bingkai sel
Fill : Mewarnai sel
Color : Mewarnai huruf

Alignment

Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
Merge Cell : Menggabungkan sel
Page Break : Mengatur pemisah halaman

Number

Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
Currency : Format angka untuk mata uang
Persen : Format angka persen
Comma : Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

Style

Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
Format as Table : Membuat format tabel cepat
Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

Cells

Insert : Memasukkan sel baru

Delete : Menghapus sel
Format : Melakukan format sel

Editing

Sum : Melakukan penghitungan
Fill : Membuat pola angka secara kontinu
Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

1.2. Insert

Tables

Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
Table : Memasukkan tabe

Ilustrations

Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
Smart Art : Memasukkan objek smartart

Chart

Coloumn : Memasukkan grafik kolom
Line : Memasukkan grafik garis

Pie : Memasukkan grafik pie
Bar : Memasukkan grafik batang
Scatter : Memasukkan grafik distribus
Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

Link

Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

Text

Textbox : Memasukkan kotak teks
Header & Footer : Memasukkan header dan footer
WordArt : Memasukkan teks dekoratif
Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
Object : Memasukkan objek
Symbol : Memasukkan simbol

1.3. Page Layout

Themes

Theme : Mengubah tema tampilan excel

Color : Mengubah warna tema
Font : Mengubah jenis font tema
Effect : Mengubah efek tema

Page Setup

Margin : Mengubah margin halaman
Orientation : Mengubah orientasi halaman
Size : Mengubah ukuran kertas
Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks : Menentukan pemisah halaman
Background : Menentukan gambar untuk latar
Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Scale to Fit

Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

Sheet Option

Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

Arrange

Bring to Front : Objek ke depan
Send to Back : Objek ke belakang
Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
Align : Meluruskan objek
Group : Mengelompokkan objek
Rotate : Melakukan rotasi objek

1.4. Formulas

Function Library

Insert Function : Memasukkan fungsi formula
Autosum : Melakukan penghitungan cepat
Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial : Memasukkan fungsi keuangan
Logical : Memasukkan fungsi logik
Text : Memasukkan fungsi teks
Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
More Function : Memasukkan fungsi lainnya

Defined Name

Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name : Memberikan nama bagi sel
Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis

Formula Auditing

Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking : Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

Calculation

Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

1.5. Data

Get External Data

From Access : Memasukkan data dari MS Access
From Web : Memasukkan data dari web
From Text : Memasukkan data dari teks
From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Connections

Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

Sort & Filter

Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan

Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear : Menghapus penyaringan pada sel
Reapply : Melakukan kembali penyaringan
Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

Data Tools

Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

Outline

Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

1.6. Review

Proofing

Spelling : Memeriksa ejaan teks
Research : Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus : Saran kata yang sepadan
Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Comments

Comment : Memasukkan komentar baru
Delete : Menghapus komentar
Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

Changes

Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
Protect Workbook : Melindungi buku kerja
Share Workbook : Berbagi buku kerja
Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

1.7. View

Workbook Views

Normal : Melihat dokumen secara normal
Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Show/Hide

Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading

Zoom

Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Window

New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut
Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows : Berganti jendela yang aktif